■ 「何を書けばいいの？」で止まっていませんか？

転職や就職活動を始めようと思ったとき、多くの人が最初にぶつかる壁がこれです。

履歴書と職務経歴書の違いが分からない
何を書けばいいのか具体的にイメージできない
書いてみたけど、これで合っているのか不安

「ちゃんと書かなきゃ」と思うほど、手が止まってしまいますよね。

結論から言うと、
履歴書＝あなたのプロフィール
職務経歴書＝あなたの仕事の実績書

この記事では、抽象論なしで「実際に何を書くのか」を具体例つきで解説します。
そのまま使えるレベルで紹介するので、今日から書き始められます。

■ 履歴書に書くべき内容

履歴書は「基本情報＋人物像」を伝える書類です。

① 基本情報

書く内容

氏名
生年月日
住所
電話番号
メールアドレス

ポイント

メールはビジネス用（例：taro.yamada@gmail.com）
ふざけたアドレスはNG

② 学歴

書き方例

2018年4月　〇〇高等学校 普通科 入学  
2021年3月　〇〇高等学校 普通科 卒業  
2021年4月　〇〇大学 経済学部 入学  
2025年3月　〇〇大学 経済学部 卒業見込み

ポイント

高校卒業から書く
「入学」「卒業」は省略しない

③ 職歴

書き方例（営業職の場合）

2023年4月　株式会社〇〇 入社  
法人営業部に配属  
2025年2月　一身上の都合により退職

職務経歴の詳細は職務経歴書に書くため、履歴書では簡潔に。

④ 志望動機（具体例あり）

NG例

「御社の将来性に魅力を感じました。」

→ 抽象的すぎます。

OK例

貴社の法人向けSaaSサービスに将来性を感じ志望いたしました。
前職では中小企業向けにITツールの提案営業を行い、年間売上1,200万円を達成しました。
その経験を活かし、貴社のサービス拡販に貢献したいと考えております。

企業＋自分の経験＋貢献意欲をセットで書くのが基本です。

⑤ 自己PR（数字を入れる）

例文（販売職）

私は目標達成に向けて継続的に行動できることが強みです。
前職のアパレル販売では、月間売上目標120万円に対し、平均135万円を達成しました。
来店客への声掛け回数を1日平均20回から35回に増やしたことで、購入率を18％から27％に向上させました。

数字があるだけで説得力が一気に上がります。

⑥ 資格

正式名称で書きます。

2022年6月　日商簿記検定2級 合格  
2023年10月　TOEIC 750点 取得

⑦ 写真のポイント

スーツ着用
背景は白か青
3か月以内に撮影
スマホ自撮りは避ける

写真は第一印象。清潔感が最重要です。

■ 職務経歴書に書くべき内容

職務経歴書は「あなたが何をして、どんな成果を出したか」を伝える書類です。

① 職務要約（3〜5行）

例

法人向けITサービスの提案営業として2年間従事。
新規開拓を中心に月平均20件の商談を担当。
年間売上1,200万円を達成し、営業部内10名中2位の成績を収めました。

最初に「何ができる人か」を簡潔に示します。

② 担当業務

例（箇条書き）

新規顧客開拓（テレアポ1日50件）
商談対応（月20件）
見積書・提案資料作成
既存顧客フォロー（30社担当）

具体的に書くことが重要です。

③ 実績（必ず数字で）

例

年間売上：1,200万円（目標比120％達成）
新規契約数：年間35社
解約率を15％→8％に改善

数字がない職務経歴書は通過率が下がります。

④ スキル

例

Excel（VLOOKUP、ピボットテーブル使用可）
PowerPoint（営業資料作成経験200件以上）
Salesforce使用経験2年

ツール名は具体的に。

⑤ 自己PR（成果ベース）

例

課題分析と改善提案を強みとしています。
既存顧客の解約理由を分析し、フォロー体制を見直した結果、解約率を15％から8％へ改善しました。
今後も数字に基づいた改善を行い、組織へ貢献します。

「強み」だけで終わらず、「証拠」を書くのがポイントです。

■ 書いてはいけないこと

① 抽象的すぎる表現

×「頑張りました」
×「コミュニケーション力があります」

→ 数字や具体行動を書きましょう。

② 嘘を書く

経歴詐称は内定取り消しのリスクがあります。

③ 長すぎる文章

1文は60〜80文字程度に。

■ 書類通過率を上げるコツ

① 数字を入れる

売上・件数・改善率など。

② 成果を書く

「やったこと」ではなく「結果」。

③ 企業ごとに少し変える

志望動機は使い回さない。

■ よくある質問

Q1. 未経験でも書ける？

書けます。

例（事務未経験→営業から転職）

営業職として2年間、顧客情報管理や見積書作成を担当。
Excelを活用し、データ集計業務を効率化しました。

共通するスキルをアピールします。

Q2. 実績がない場合は？

数字を作れない場合は「改善」を書きます。

例：

マニュアルを作成し、教育期間を3か月から2か月へ短縮。

小さな成果でOKです。

Q3. パートやアルバイトも書く？

社会保険加入レベルなら書くのが基本。
長期間（1年以上）なら評価対象になります。

■ まとめ｜完璧じゃなくていい

履歴書・職務経歴書は、

100点を目指す必要はありません
大事なのは「具体性」と「数字」

とはいえ、自分一人で作ると「これでいいのか？」と不安になりますよね。

そんなときは、転職エージェントに無料で添削してもらうという方法もあります。
プロ目線で「通る書類」に修正してくれるため、通過率が大きく変わることもあります。

特に初めての転職なら、
書類添削＋求人紹介＋面接対策までサポートしてもらえるので、効率的です。

まずは今回紹介した内容をもとに作成してみてください。
そして不安があれば、プロに見てもらう。

それが、最短で内定に近づく方法です。

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